Urlaubsplanung 2020: Welche Kollegen haben Vorrang?

Sozi­a­l­aus­wahl ist das Stich­wort im Bundes­ur­laubs­ge­setz. Der Chef muss private Umstände berück­sich­ti­gen. Wer schul­pflich­tige Kinder hat, der bekommt Vorrang für Urlaubs­wün­sche in den Ferien. Wenn alle Kinder haben, kommen weitere Krite­rien ins Spiel. Wer länger im Betrieb ist, kommt eher zum Zug. Oder es ist derje­nige dran, der im Vorjahr das Nach­se­hen hatte. Der Arbeit­ge­ber entschei­det auf dieser Grund­lage. Wenn es einen Betriebs­rat gibt, bestimmt der mit.

Der Arbeit­ge­ber kann Mita­r­bei­tern Urlaubs­wün­sche verweh­ren, wenn drin­gende betrieb­li­che Gründe vorlie­gen. Etwa bei einem perso­nel­len Engpass kann ein Urlaubs­an­trag abge­lehnt werden. Aller­dings muss der Urlaub dann zu einem ande­ren Zeit­punkt geneh­migt werden. Wenn ihr ohne Geneh­mi­gung einen Urlaub antre­ten soll­tet, kann eine frist­lose Kündi­gung drohen.

Der Urlaub ist geneh­migt, die freie Zeit verplant, mögli­cher­weise sogar schon Flüge gebucht, Feri­en­woh­nun­gen ange­mie­tet… doch dann streicht der Chef kurz­fris­tig euren Urlaub – geht das? Ja, aber nur, wenn ein abso­lu­ter Notfall vorliegt oder es mit der Zustim­mung des Ange­stell­ten geschieht. Ein Notfall entspricht:

einer exis­tenz­be­dro­hen­den Ausnah­me­si­tua­tion in einem Unter­neh­men, zum Beispiel, wenn:

• mehrere Mita­r­bei­ter gleich­zei­tig ausfal­len und die Produk­tion ins Stocken gerät.
• eine Natur­ka­ta­s­tro­phe herrscht.

Wenn Urlaub vom Arbeit­ge­ber gestri­chen wird, muss auch der die anfal­len­den Kosten über­neh­men.

Werdet ihr im Urlaub krank, könnt ihr diese Urlaubs­tage zu einem späte­ren Zeit­punkt nach­ho­len. Dafür braucht euer Arbeit­ge­ber aber unbe­dingt ab dem ersten Tag eine Arbeits­un­fä­hig­keits­be­schei­ni­gung vom Arzt, und ihr müsst als Arbeit­neh­mer euren Chef sofort infor­mie­ren.

Laut Bundes­ur­laubs­ge­setz besteht erst­mal ein gene­rel­les Recht auf Urlaub. Laut Arbeits­recht besteht dann konkret ein Urlaubs­an­spruch abhän­gig davon, wie viel ihr pro Woche arbei­tet:

• Sechs-Tage-Woche: Minde­st­ur­laubs­an­spruch pro Jahr von 24 Werk­ta­gen
• Fünf-Tage-Woche: Minde­st­ur­laubs­an­spruch pro Jahr von 20 Werk­ta­gen
• Vier-Tage-Woche: Minde­st­ur­laubs­an­spruch pro Jahr von 16 Werk­ta­gen

Diese Urlaubs­tage muss der Arbeit­ge­ber jeweils bezah­len, da sie Teil des sozi­a­len Arbeits­schut­zes sind und den Arbeit­neh­mer als Erho­lung dienen sollen.

Grund­sätz­lich kann ein Arbeit­neh­mer auch in der Probe­zeit Urlaub nehmen, aller­dings nur
antei­lig. Einen Anspruch auf den vollen Jahres­ur­laub hat er aber erst nach sechs Mona­ten.

Wenn beson­dere Ereig­nisse auftre­ten, haben Arbeit­neh­mer Anspruch auf zusätz­li­chen Urlaub. So steht es im Bürger­li­chen Gesetz­buch (BGB). Welche konkre­ten Anlässe das aber sind, bei denen Sonder­ur­laub gewährt werden kann, ist dort nicht fest­ge­legt. Meist liegt das im Ermes­sen des Arbeit­ge­bers, manch­mal gibt es dazu Rege­lun­gen im Arbeits­ver­trag. Fast immer wird Sonder­ur­laub bei einem Todes­fall in der Fami­lie gewährt.