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Diese wichtigen Dokumente braucht ihr für den Notfall

Manchmal muss es schnell gehen. In einer Notsituation sollten vor allem die wichtigsten Dokumente schnell eingepackt werden. Deswegen haben wir die wichtigsten Tipps für euch zusammengefasst, wie ihr für so einen Fall gewappnet seid.

ANTENNE BAYERN ANTENNE BAYERN GmbH & Co. KG
Mann hält Papier Verbraucherschutz Foto: Tetiana SHYSHKINA/Unsplash

Denn Doku­mente wieder­zu­be­schaf­fen kann laut Bundes­amt für Bevöl­ke­rungs­schutz und Kata­s­tro­phen­hilfe schwie­rig oder gar unmög­lich sein. Daher ist es wich­tig, die Doku­mente griff­be­reit zu haben.

Was ist zu beachten?

Für den Notfall soll­ten alle Fami­li­en­mit­glie­der über den Stand­ort der Doku­men­ten­mappe Bescheid wissen. Außer­dem ist es sinn­voll, Kopien wich­ti­ger Doku­mente digi­tal zu sichern oder an ande­rer Stelle zu hinter­le­gen.

Das gehört in die Dokumentenmappe:

Im Original:

  • Fami­li­en­ur­kun­den (Geburts-, Heirats- und Ster­be­ur­kun­den)
  • Stamm­buch

Im Original oder als beglaubigte Kopie:

  • Spar­bü­cher
  • Konto­ver­träge
  • Aktien/ Wert­pa­piere
  • Versi­che­rungs­po­li­cen, Renten-, Pensi­ons- und Einkom­mens­be­schei­ni­gun­gen
  • Einkom­mens­steu­er­be­scheide
  • Quali­fi­zie­rungs­nach­weise wie Schul- oder Hoch­schul­zeug­nisse
  • Nach­weise über Zusatz­qua­li­fi­ka­ti­o­nen
  • Verträge und Ände­rungs­ver­träge, wie etwa Miet- oder Leasing­ver­träge
  • Testa­ment
  • Pati­en­ten­ver­fü­gung
  • Voll­mach­ten

Als einfache Kopie:

  • Perso­na­l­aus­weis
  • Reise­pass
  • Versi­che­rungs­karte/ Versi­che­rungs­be­schei­ni­gung
  • Führer­schein und die Fahr­zeug­pa­piere
  • Impf­pass
  • Grund­buch­aus­züge
  • sämt­li­che Ände­rungs­be­scheide für empfan­gene Leis­tun­gen
  • Zahlungs­be­lege für Versi­che­rungs­prä­mien, insbe­son­dere Renten­ver­si­che­rung
  • Melde­nach­weise der Arbeit­s­äm­ter, Bescheide der Agen­tur für Arbeit
  • Rech­nun­gen, die offene Zahlungs­ansprü­che bele­gen
  • Mitglieds- oder Beitrags­bü­cher von Verbän­den, Verei­nen oder sons­ti­gen Orga­ni­sa­ti­o­nen

Hier findet ihr eine Check­liste zur Doku­men­ten­mappe:

Ratgber für Notfallvorsorge und richtiges Handeln in Notsituationen BBK

Auch eine eigene Check­liste kann hilf­reich sein. Eine Vorlage findet ihr hier:

Persönliche Checkliste BBK

Wichtige Dokumente digitalisieren

Neben der Absi­che­rung in Fällen wie einem Brand oder Wasser­scha­den begeis­tert die digi­tale, platz­spa­rende Ablage durch einen konti­nu­ier­li­chen, schnel­len Zugriff der Doku­mente zu jeder Zeit und über­all.

So geht's:

  • Scannt die Doku­mente ein und spei­chert sie im Anschluss unter einer einheit­li­chen und sinn­vol­len Beti­te­lung ab. (z.B. 2022_04_Perso­na­l­aus­weis_Max-Muster­mann)
  • Spei­chert die Doku­mente als PDF-Dateien ab.
  • Erstellt passende Ordner für eine bessere Über­sicht.